Архивный отдел

Архивный отдел

         Начальник архивного отдела

Куриленко Наталья Николаевна

Телефон:(886159) 3-84-48 (доб. 267)

Задачи отдела

Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и временному хранению, в том числе:

хранение, учет архивных документов, принятых в архивный отдел;

проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечение их физической сохранности; обеспечение охранного и противопожарного режимов;

предоставление в установленном порядке учетных данных в управление архивов министерства культуры Краснодарского края.

Функции отдела

Комплектование архивного отдела:

составление списков организаций – источников комплектования, утверждаемых главой муниципального образования и согласованных с управлением по делам архивов Краснодарского края; систематическая работа по их уточнению;

отбор и прием документов постоянного и временного хранения;

проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архивном отделе.

Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организация документов в делопроизводстве, включая:

проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов;

ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в ис-точниках комплектования и других организациях на территории муници-пального образования город Горячий Ключ;

рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций – источников комплек-тования;

рассмотрение и представление в управление архивов министерства куль-туры Краснодарского края поступивших от организаций описей дел по-стоянного хранения;

рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организа-ций, документы которых подлежат приему в архивный отдел;

оказание методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.

Использование архивных документов:

инициативное информирование администрации муниципального образования город Горячий Ключ, муниципальных организаций о составе и со-держании документов, хранящихся в архивном отделе, исполнение запро-сов юридических и физических лиц на документную информацию;

организация работы пользователей с документами, подготовка докумен-тальных выставок, материалов для средств массовой информации, прове-дение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;

исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача ар-хивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;

создание и совершенствование научно – справочного аппарата к доку-ментам, автоматизированных информационно-поисковых систем, баз дан-ных, архивных справочников о составе и содержании документов.

Осуществление в пределах своих полномочий контроля за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства; подготовка проектов постановлений, распоряжений администрации муниципального образования город Горячий Ключ в области обеспечения сохранности документов.

Постановление администрации муниципального образования город Горячий Ключ Краснодарского края от 25 февраля 2009 года                  № 377 «Об утверждении положения об архивном отделе администрации

муниципального образования город Горячий Ключ»

Дата изменения: 12.04.2023 10:34:34
Количество показов: 5424