Электронные перевозочные документы: что важно знать бизнесу

Электронные перевозочные документы: что важно знать бизнесу


С 1 сентября 2026 года для ряда коммерческих перевозок электронные перевозочные документы стали обязательными. Документы оформляются через операторов ЭДО и передаются в ГИС ЭПД.

Что переводится в цифру:

— транспортная накладная при автоперевозках;
— заказ-наряд и заявка на перевозку;
— экспедиторские документы;
— накладные при железнодорожных и авиаперевозках.

Документы заверяются квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Если используется собственный транспорт

Электронные путевые листы пока обязательны при перевозке маркированного алкоголя и непищевого спирта. В дальнейшем перечень будет расширяться.

До 1 марта 2027 года — переходный период

При дорожной проверке за бумажный документ вместо электронного пока предусмотрено послабление. Но сама обязанность оформлять ЭПД действует уже с 1 сентября.

ФНС переходный период не применяет

За непредставление документов по требованию налоговой предусмотрен штраф 200 рублей за каждый документ, для должностных лиц — 300–500 рублей. Кроме того, бумажные документы там, где требуется электронный формат, могут повлечь налоговые риски: непризнание расходов и отказ в вычете НДС.

Зачем это нужно?

ЭПД создают прозрачный цифровой след перевозки. ФНС, Ространснадзор, ГИБДД, ФТС и другие органы смогут получать необходимые сведения непосредственно из системы, а инспектор на дороге — проверить документ по QR-коду без бумажного оригинала.

Что сделать бизнесу Горячего Ключа?

— проверить действующую КЭП;
— подключиться к оператору ЭДО, работающему с ГИС ЭПД;
— определить порядок оформления и подписания документов;
— подготовить сотрудников и водителей.

Разобраться в новых требованиях можно на семинаре для предпринимателей.

9 октября 2026 года в администрации муниципального образования город Горячий Ключ состоится семинар, где в том числе расскажут о переходе на электронные перевозочные документы и ответят на практические вопросы.

Администрация города Горячий Ключ, кабинет № 8.

Запись: 8 (86159) 3-99-63, доб. 257 — отдел инвестиций.

Подробнее о переходе на ЭПД — в материалах Минтранса России.