В Трудовой кодекс РФ внесены изменения, предусматривающие электронный документооборот в сфере трудовых отношений

21.12.2021

В Трудовой кодекс РФ внесены изменения, предусматривающие электронный документооборот в сфере трудовых отношений

Федеральным законом от 22.11.2021 № 37-ФЗ Трудовой кодекс РФ дополнен статьями 22.1 - 22.3, регламентирующими порядок осуществления электронного документооборота в сфере трудовых отношений.
  Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Электронный документооборот может осуществляться работодателем посредством единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» либо информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание и хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений.
При создании электронных документов применяются единые требования к составу и форматам электронных документов, которые устанавливаются уполномоченными федеральными органами.
Расходы на создание и (или) эксплуатацию информационной системы работодателя, а также создание, использование и хранение электронных документов несет работодатель.
Электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, который принимается им с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Порядок осуществления электронного документооборота может предусматривать сроки подписания работником электронных документов и (или) ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника, периодичность такого подписания и ознакомления, порядок проведения инструктажа работников по вопросам взаимодействия с работодателем посредством электронного документооборота (при необходимости) и другие условия.
Работодатель уведомляет каждого работника о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота и праве работника дать согласие на указанное взаимодействие.
Переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется с письменного согласия работника. Отсутствие согласия работника на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота признается отказом работника от такого взаимодействия. При этом за работником сохраняется право дать указанное согласие в последующем.
Работодатель обязан проинформировать об осуществлении электронного документооборота лицо, принимаемое на работу. При этом лицо, имеющее по состоянию на 31 декабря 2021 года трудовой стаж, при приеме на работу к работодателю, который осуществляет электронный документооборот либо принял решение о введении электронного документооборота, вправе дать согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота.
Согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота не требуется от лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 года и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж.
При заключении трудового договора документы, предусмотренные законом, могут быть предъявлены лицом, поступающим на работу, в форме, согласованной с работодателем, в том числе в форме электронных документов.
Работник или лицо, поступающее на работу, вправе использовать ранее полученную самостоятельно усиленную квалифицированную электронную подпись.
При заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, при внесении в них изменений, а также при подписании иных документов работодателем и работником могут использоваться усиленные квалифицированные электронные подписи.
Изменения вступили в силу с 22.11.2021.

Помощник прокурора города Л.В. Аттарова