Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск
353290, Краснодарский край, город Горячий Ключ, ул. Ленина, д. 191
Наш адрес
«Горячая линия» отдела по работе с обращениями граждан: +7 (86159) 3-63-77

Архивный отдел

         Начальник архивного отдела

Куриленко Наталья Николаевна

Телефон:(886159) 3-51-61

Задачи отдела

Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и временному хранению, в том числе:

хранение, учет архивных документов, принятых в архивный отдел;

проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечение их физической сохранности; обеспечение охранного и противопожарного режимов;

предоставление в установленном порядке учетных данных в управление архивов министерства культуры Краснодарского края.

Функции отдела

Комплектование архивного отдела:

составление списков организаций – источников комплектования, утверждаемых главой муниципального образования и согласованных с управлением по делам архивов Краснодарского края; систематическая работа по их уточнению;

отбор и прием документов постоянного и временного хранения;

проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архивном отделе.

Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организация документов в делопроизводстве, включая:

проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов;

ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в ис-точниках комплектования и других организациях на территории муници-пального образования город Горячий Ключ;

рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций – источников комплек-тования;

рассмотрение и представление в управление архивов министерства куль-туры Краснодарского края поступивших от организаций описей дел по-стоянного хранения;

рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организа-ций, документы которых подлежат приему в архивный отдел;

оказание методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.

Использование архивных документов:

инициативное информирование администрации муниципального образования город Горячий Ключ, муниципальных организаций о составе и со-держании документов, хранящихся в архивном отделе, исполнение запро-сов юридических и физических лиц на документную информацию;

организация работы пользователей с документами, подготовка докумен-тальных выставок, материалов для средств массовой информации, прове-дение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;

исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача ар-хивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;

создание и совершенствование научно – справочного аппарата к доку-ментам, автоматизированных информационно-поисковых систем, баз дан-ных, архивных справочников о составе и содержании документов.

Осуществление в пределах своих полномочий контроля за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства; подготовка проектов постановлений, распоряжений администрации муниципального образования город Горячий Ключ в области обеспечения сохранности документов.

Постановление администрации муниципального образования город Горячий Ключ Краснодарского края от 25 февраля 2009 года                  № 377 «Об утверждении положения об архивном отделе администрации

муниципального образования город Горячий Ключ»


Дата изменения: 22.12.2017 14:25:11
Количество показов: 261

Возврат к списку

Резерв управленческих кадров Резерв управленческих кадров Публичные слушания Решения Совета муниципального образования город Горячий Ключ Решения Совета муниципального образования город Горячий Ключ Официальное опубликование нормативных правовых актов Официальное опубликование нормативных правовых актов Аукционы и конкурсы